平日9:00から17:00の間で、1時間単位でご使用いただけます。※土曜、日曜、祝祭日はご利用いただけませんので、ご了承ください。

使用時間には使用当日の備品等の準備及び片付時間を含めていただきます。なお、当社業務使用及び施設点検・修理等でご希望に添えない場合があります。

当ホールの使用は下記目的に限ります。

「港の賑わい創出」に関する会議、セミナー、講演会等（例：みなとオアシス主催の各種催事）

公共性、公益性の高い会議、セミナー、講演会等

その他当社が認めたもの（営利目的は使用不可）

ホール使用料

設備等使用料

空室状況をお問い合わせ頂き、本利用規約をご承認のうえ「使用申込書」により使用日の14日前までにお申し込みください。

• 申込窓口：総務部本社ビル管理室　
  ＴＥＬ 0144-33-1123
• 受付時間：平日　8:40～17：40

当社にて申込書を受領後、「使用承諾書」及び「請求書」を郵送致します。
ご希望に応じてＦＡＸ、メール等で事前にご通知することも可能です。

「請求書」受領後、使用日の前日までに使用料をお支払いください。
お支払いは、当社指定口座への振込のみとさせていただきます。振込手数料は使用者様にご負担いただきます。

「使用承諾書」をご持参のうえ、ご使用ください。

使用終了後は当社にて設備及び備品の状況を含めて、現地確認を行います。

• 担当者が使用前の解錠及び使用後の施錠を行います。連日使用の場合でも、毎日、本対応となりますのでご了承ください。
• 使用後、備品は使用前の状態にお戻しください。また、電気の消灯のほか、使用した電気機器のスイッチをお切りください。
• 当ビル内は全施設禁煙となっております。喫煙は屋外喫煙所をご利用ください。
• トイレ、洗面所は1階ロビーにあります。
• 催事受付の設置場所は多目的室となりますが、１階ロビーに設置を希望される場合はご相談下さい。
• 駐車場は原則として西側社員駐車場をご利用いただきますが、駐車スペースに限りがあるため、別の駐車場をご案内する場合があります。

以下に記載する事項に該当する場合、又はそのおそれがあると認められる場合は、お申込みを不承認とさせていただくことがあります。また、当社はその際生じた損害賠償を一切負いません。

• 使用用途が公序良俗に反する、又は安全管理上不適当と認められる場合。
• 使用者が暴力団等、反社会的団体及びそれらに準ずる者と認められる場合。
• その他、施設の管理運営上、支障があると認められる場合。

• 喫煙所以外の喫煙及び火気の使用
• 騒音又は大声を発する、悪臭を発生させる、暴力を用いる等、他人に対し迷惑となる行為
• 使用承諾した区域以外への立ち入り（1階ホール及び共用部分以外の区域）その他、施設の管理運営上、特に必要があると認めて禁止することができる。

• 常に善良なる管理者の注意をもって本施設を使用して下さい。
• 多目的施設及び備品等は現状有姿での使用となります。
• 不測の災害や事故等に備え、本施設のご利用前に非常口、避難誘導方法、消火器の位置等を確認するとともに、来場者等に対して事前の説明をお願いします。
  なお、災害など緊急時には当社の指示に従い避難誘導等を行って下さい。
• ご使用に当たっての収容人数及び備品配置等、使用目的に応じたご質問やご相談等について、可能な限りご協力しますが、最終的な使用については使用者様の責任とさせていただきます。
• 施設及び敷地内での使用者様に係るトラブル及び事故等については、当社の責に帰すべき事由による場合を除き、当社は一切の責任を負いません。
• 使用に係る荷物及び備品は、原則１日単位で搬入・搬出して頂きます。一時預かり等は、トラブル防止のためお断りしておりますので、ご了承ください。
  当社施設名称等は予告なく変更となる場合があります。これによりお客様または第三者に損害が発生した場合であっても当社は一切の責任を負いません。
• 初めてのご使用の場合、お申込みと併せて会社案内等の資料のご提出をお願いすることがあります。
• 荷物・貴重品などは使用者様の責任で管理して下さい。盗難、破損、紛失等について当社は一切の責任を負いません。
• 建造物、設備、備品等を破損、汚損、紛失した場合は、当該損害及び当該損害によって生じた遺失利益を賠償していただく場合があります。
• 公衆無線ＬＡＮはホール及びロビー付近でご利用いただけますが、インターネットに関するサービスはすべてのお客様のご利用を保証するものではありません。コンピューターの機種の設定及びネットワークの通信障害等によりご利用できない場合があります。（コンピューター及び機器のセットアップは各自で行って下さい）また、公衆無線ＬＡＮの使用により発生したすべての損害について、一切の責任を負いかねます。なお、当社の判断によりご利用をお断りする場合があります。（ウィルス感染、大量のパケット通信等）
• 発生したゴミは原則お持ち帰り頂きます。なお、当社にて処理を希望する場合は有料となります。
  また、著しくホールを汚損した場合は、別途清掃料を請求する場合があります。

使用承諾の取消

使用内容の変更及び取消（キャンセル）について

使用申込書及びその他ご提出頂いた関係資料等に記載された個人情報につきましては、当社業務にのみ使用するものであり、法令の定める場合など正当な理由がある場合を除き、使用者様の許可なく第三者への開示・提供することはありません。

苫小牧港開発株式会社
2018年10月1日制定