苫小牧港開発株式会社

苫小牧港開発株式会社（以下、「当社」といいます）はご提供いただいた個人情報の保護のため、以下のとおり「プライバシーポリシー」を定め、これに基づき取り扱わせていただきます。

苫小牧港開発株式会社

北海道苫小牧市入船町2丁目9番15号
代表取締役社長　関根久修

当社は個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

当社は提供を受けた個人情報を以下の目的で利用致します。

次の各事業および附帯する事業に伴う営業活動、契約の履行、情報およびサービスの提供
- 不動産事業における不動産の売買・賃貸、それらの代理・媒介、管理等の取引
- フェリーターミナル運営事業および附帯するサービスに係る取引
- 荷役機械等のリースに係る取引
サービス向上等を目的とするアンケート等による調査分析
人材の採用選考
当社が加盟または関連する任意団体の運営事務における出欠確認・請求・書類送付等
当社の施設内における遺失物の管理および受け渡し等の連絡
当社の従業者の健康管理

当社は保有個人データの適切な管理のために以下の安全管理措置を講じます。

基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について定めた基本方針（プライバシーポリシー）を策定します。
規律の整備
個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等を規定した「個人情報取扱規程」を策定します。
組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者の取り扱い範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
物理的安全管理措置
個人データの管理区域及び取扱区域において、入退出管理並びに機器、電子媒体及び書類等の盗難・紛失等を防ぐための措置等を講じます。
技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムのログの定期的な分析等を実施します。

当社は個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社は以下の内容におきまして、保有個人データを共同利用させて頂きます。

当社は個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

当社は、保有個人データについて、本人またはその代理人から以下のご請求がなされたときは、法令に従い適切に対応致します。

当社の保有個人データの取扱いに関するご意見・ご要望については、以下の窓口までお申し出ください。受付時間：平日の8：40～17：40（お盆及び年末年始は除く）

[個人情報お問合せ窓口]
苫小牧港開発株式会社　総務部総務・広報課
北海道苫小牧市入船町2丁目9番15号
0144‐33‐1131